Dokumenten-Modul für das Rechnungsprogramm

Mit dem Zusatzmodul Dokumente erweitern Sie das webbasierte Rechnungsprogramm Auftrags‑WEBManager um eine flexible und leistungsstarke Möglichkeit, individuelle Schriftstücke für Kunden und Lieferanten zu erstellen und zu verwalten. Dadurch können Sie neben Rechnungen, Angeboten oder Lieferscheinen auch völlig frei gestaltbare Dokumente erzeugen – ideal für Mitteilungen, Bestätigungen, Informationsschreiben, Verträge oder interne Notizen.

Beliebige Textdokumente für Kunden und Lieferanten erstellen

Mit dem Dokumenten‑Modul können Sie für:

• Kunden

• Lieferanten

beliebige Textdokumente anlegen. Sie sind nicht an feste Formulare gebunden, sondern können Inhalte frei formulieren – von kurzen Nachrichten bis hin zu umfangreichen Schreiben.

Diese Dokumente lassen sich direkt im System speichern, jederzeit wieder aufrufen und bei Bedarf bearbeiten oder kopieren.

PDF‑Erstellung und Versand per E‑Mail

Jedes erstellte Dokument kann mit einem Klick in eine PDF‑Datei umgewandelt werden. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, das PDF:

• auszudrucken

• herunterzuladen

• direkt per E‑Mail an Kunden oder Lieferanten zu versenden

Damit integrieren Sie Ihre gesamte Kommunikation nahtlos in den Auftrags‑WEBManager.

Textbausteine für wiederkehrende Inhalte

Um wiederkehrende Schreiben besonders effizient zu erstellen, können Sie eigene Textbausteine anlegen und verwalten. Damit lassen sich häufig benötigte Inhalte wie:

• Standardanschreiben

• Hinweise

• Vertragsbausteine

• Service‑ oder Lieferinformationen

• interne Mitteilungen

mit wenigen Klicks einfügen.

Das spart Zeit, sorgt für einheitliche Formulierungen und erleichtert die tägliche Büroarbeit erheblich

Sehen Sie hierzu auch das Video "Dokumente im Auftrags-WEBManager".

Beispiel eines Dokuments:

Testen Sie einfach das webbasierte Rechnungsprogramm

In der Testversion können alle Funktionen des Rechnungsprogramm kostenlos getestet werden.