Auftrags-Modul für das Rechnungsprogramm 

Mit dem Zusatzmodul Auftrag lässt sich das webbasierte Rechnungsprogramm Auftrags‑WEBManager um wichtige Funktionen zur Auftragsverwaltung erweitern. Dadurch können Sie nicht nur Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine erstellen, sondern auch komplette Arbeits‑ und Produktionsabläufe abbilden und organisieren. Das Modul ergänzt die Software um praxisnahe Werkzeuge, die besonders in handwerklichen, technischen oder dienstleistungsorientierten Betrieben benötigt werden.

Folgende Features sind im Auftrags-Modul vorhanden. 

• Importieren einer CSV-Datei

Sie können Auftragsdaten, Kundeninformationen oder externe Datensätze bequem über eine CSV‑Datei importieren. Das erleichtert den Einstieg, spart Zeit und ermöglicht die schnelle Übernahme von Daten aus Fremdsystemen.

• Erfassen von Mitarbeiter

Im Modul lassen sich Mitarbeiter anlegen, verwalten und später einzelnen Aufträgen zuordnen. So behalten Sie jederzeit den Überblick, wer für welchen Auftrag verantwortlich ist.

• Zusätzliches Formular für Aufträge 

Neben Rechnungen, Angeboten oder Lieferscheinen steht ein eigenes Auftragsformular zur Verfügung. Dieses eignet sich ideal für interne Arbeitsanweisungen, Werkstattaufträge oder projektbezogene Tätigkeiten.

• Erzeugen einer Auftragsnummer

Das Modul generiert automatisch zusätzliche fortlaufende Auftragsnummern. 

  Sehen Sie hierzu das Video "Erzeugen einer neuen Auftragsnummer".

Auftragsstatus setzen und verwalten

Jeder Auftrag kann mit einem Status versehen werden, um den aktuellen Bearbeitungsstand sichtbar zu machen:

• Offen – Auftrag wurde angelegt, aber noch nicht begonnen

• In Arbeit – Auftrag befindet sich in Bearbeitung

• Wartezeit – Auftrag pausiert, z. B. wegen fehlendem Material oder Rückfragen

• Abgeschlossen – Auftrag ist vollständig erledigt

Diese Statusübersicht erleichtert die Planung und sorgt für Transparenz im gesamten Team.

 Individuelle Ausgabe‑Konfiguration pro Benutzer

Jeder Benutzer kann festlegen, welche Aufträge in der Übersicht angezeigt werden sollen:

• immer alle Aufträge

• nur eigene Aufträge

• nur offene Aufträge

Damit erhält jeder Mitarbeiter genau die Informationen, die er für seine tägliche Arbeit benötigt.

Beispiel für die Übersicht der Aufträge in der Tablet-Ansicht:

Testen Sie einfach das webbasierte Rechnungsprogramm

In der Testversion können alle Funktionen des Rechnungsprogramm kostenlos getestet werden.